Registrace vědce či vědecké instituce umožňuje zjednodušený přesun exemplářů CITES mezi řádně evidovanými (na Sekretariátu CITES) vědci a vědeckými institucemi a týká se pouze nekomerčních zápůjček, darů a výměn herbářových exemplářů, muzejních exemplářů konzervovaných, sušených zalitých v konzervačním médiu a živého rostlinného materiálu pro vědecké studium.
Živé exempláře CITES vybraných ohrožených druhů podléhají povinné registraci, kterou zajišťují krajské úřady. O registraci žádá vlastník nebo dlouhodobý držitel exempláře. Jako osvědčení o registraci exempláře je vydáván registrační list. Vlastníci či dlouhodobí držitelé exemplářů jsou povinni hlásit změny na exempláři, které jsou registrujícími úřady zaznamenány do registračního listu.