Oznámení o přeshraniční přepravě odpadů podává oznamovatel ministerstvu podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1013/2006. Účastníkem řízení zahájeného oznámením je pouze oznamovatel.
Potvrzené kopie dokladu CITES se vydávají v případě, že povolení CITES k dovozu bylo vydáno na více exemplářů ohrožených druhů a při jejich převodu by mělo dojít k jejich rozdělení. Vydávají krajské úřady na základě žádosti vlastníka, po rozepsání dokladu do potvrzených kopií si ponechají jeho originál.