Hospodářský subjekt podle čl. 12 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/852 zašle ministerstvu v listinné nebo elektronické podobě formulář obsahující údaje podle čl. 12 odst. 1 písm. a) až c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/852 a kopie osvědčení podle čl. 14 odst. 1 až 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/852 obdržených v předchozím kalendářním roce.
Vlastník, nebo jiná osoba, která je oprávněna zemědělskou půdu využívat jako plantáž dřevin je povinna oznámit výsadbu dřevin orgánu ochrany zemědělského půdního fondu do 15 dnů ode dne výsadby.