Povinný k platbě odvodů je povinen orgánu ochrany zemědělského půdního fondu příslušnému k rozhodnutí o odvodech a orgánu ochrany zemědělského půdního fondu, který vydal souhlas s odnětím, doručit kopii pravomocného rozhodnutí, pro které je souhlas s odnětím podkladem, nebo rozhodnutí o souhlasu, a to do 6 měsíců ode dne nabytí právní moci.
Na základě § 4 zákona č. 25/2008 Sb. je možné podat prostřednictvím ISPOP zmocnění k zastoupení povinného subjektu plnícího ohlašovací povinnost (plná moc v elektronické podobě). To umožňuje plnit ohlašovací povinnost vůči IRZ např. prostřednictvím externích ekologů.